Fórmula básica
Venta media diaria = unidades vendidas en el periodo ÷ días del periodo.
Días de cobertura = inventario disponible ÷ venta media diaria.
Ejemplo sintético: una tienda tiene 60 unidades disponibles y vendió 84 durante los últimos 28 días. Su promedio es de tres unidades por día. La cobertura es de 20 días si se mantiene ese ritmo.
La unidad debe ser consistente. Si utilizas venta media semanal, el resultado estará expresado en semanas. El stock y la venta deben corresponder al mismo producto, variante y ubicación.
¿Qué inventario incluir?
Para evaluar disponibilidad, conviene identificar qué unidades pueden utilizarse. El inventario físico puede incluir reservas, bloqueos o producto que no está en condición de venta.
Si se incorporan entradas futuras, registra cuándo estarán disponibles. Sumarlas al stock actual sin considerar el tiempo puede ocultar un quiebre previo a la recepción.
¿Qué ocurre cuando no hay venta?
Cuando el promedio es cero, la fórmula no produce un número finito de días. Conviene mostrar la condición «sin venta en el periodo» y abrir una revisión específica.
Comprueba si hubo stock, si el producto estuvo activo, si existen errores y cuánto tiempo lleva disponible. Reemplazar automáticamente el cero por un número pequeño puede producir una cifra engañosa.
El horizonte cambia el resultado
Una promoción reciente puede elevar el promedio y reducir la cobertura calculada. Un periodo con agotados puede hacer lo contrario. La estacionalidad y los lanzamientos también afectan la representatividad del histórico.
No existe un horizonte universal. Define el periodo según el ciclo del producto y deja visible la ventana utilizada para que otras personas interpreten la cifra.
El total puede ocultar tallas y tiendas
Un agregado con cobertura razonable puede reunir exceso de variantes lentas y faltantes de las más buscadas. Una cadena también puede combinar tiendas con inventario detenido y otras con riesgo de agotado.
Por eso la cobertura debe calcularse al nivel de la decisión. El indicador agregado ayuda a localizar una señal; el detalle permite examinarla.
¿Cuánta cobertura es adecuada?
La respuesta depende de tiempos de reposición, variabilidad de demanda, nivel de servicio, mínimos de exhibición y restricciones. Un objetivo debe establecerse por política de negocio, con los datos y supuestos correspondientes.
Comparar la cobertura con el plazo de reposición ayuda a revisar el riesgo, pero no sustituye el análisis de incertidumbre o compromisos futuros.
Cómo usarla para decidir
Cuando detectes una cobertura elevada o baja, revisa disponibilidad pasada, entradas futuras, variantes y costos. La acción puede ser observar, corregir un dato, ajustar reposición o investigar otra opción.
Una ficha útil muestra el inventario considerado, la venta del periodo, la ventana utilizada, la fórmula y las limitaciones. Así el equipo puede comprobar la cifra antes de discutir la acción.